Sistemas de Control de Presencia

¿Para que sirve un sistema de control de presencia?

Un control de presencia sirve para que el empresario y el empleado sepan las horas realizadas al final de la jornada contabilizando las horas obligadas, la horas extras, días de vacaciones, incidencias como el tiempo que un empleado está en el médico, etc.

¿Es obligatorio?

Si, es oblogatorio para toda empresa que tenga empleados a tiempo parcial o simplemente haga horas extras.

Lo dictamina la sentencia del 4 de diciembre de 2015, que determina que “el registro de jornada, que no de horas extraordinarias, es el requisito constitutivo para controlar los excesos de jornada”

Cabe recordar que es un derecho y una obligación  el registrar las horas en las que se empieza y se acaba la jornada laboral, además de que dichos registros pueden ser solicitados en caso de insprección.
 

¿Como funciona?

Disponemos de diferentes formas para registrar las entradas y las salidas de los empleados.

Reloj Registrador

El reloj fichador de siempre adaptado a los días de hoy, con la hora en formato digital o con esfera y agujas. Imprime la hora en la tarjeta de cartón para luego contabilizar las horas a mano.

Marcaje a través del móvil mediante página web

En empresas en las que los empleados no pasan por la empresa para empezar su jornada laboral, disponemos de la opción de fichar desde el móvil / smartphone del mismo empleado.

Solo necesitamos instalar la apliación de marcaje i el sistema geolocaliza el marcaje comunicando en que ubicación (gracias al GPS del smartphone y a Google Maps) se ha hecho el marcaje. Este marcajes después lo podemos visualizar desde el programa de gestión.

Reloj informatizado mediante sistema biométrico de lector de huellas digitales

Este sistema funciona con dos partes muy importes:

• El terminal en donde se ficha.

• El software de control que se instala en un PC o servidor.

Al fichar con la huella en el reloj, este crea un algoritmo en la memoria del terminal que compara cada vez que se coloca la huella en el lector. Si el algoritmo coincide se "ficha" correctamente.

Estos marcajes se envían a un software de control de presencia (Symphpny) para que se calculen según los horarios establecidos en la empresa y asignados a los empleados en su ficha de personal.

El resultado será un informe mensual por empleado en el que podremos ver los marcajes realizados con sus totales.

Reloj informatizado mediante sistema RFID

Funciona igual que el sistema con lector de huellas pero en lugar colcoar la huella en el lector de huellas, debermos acercar la tarjeta RFID al terminal para que su campo magnético sea leído por el lector RFID del terminal. Apartir de ahí el procedimiento será igual, recogida de marcajes desde el software, gestión mediante horarios establecidos y listado.

Reloj informatizado mediante Reconocimiento Facial

Lo último en lectura biométrica. No hace falta tocar el terminal ya que incorpora dos cámaras con leds infrarrojos que nos leeran el rostro en 2D para crear un algoritmo (al igual que con la lectura de huellas) que se asociará a nuestro número de ID.

Reconocimiento Facial con detección de la Temperatura

Estos terminales se han creado específicamente para la época en la que estamos de emergencia sanitaria. Son terminales tremendamente precisos que  permiten al usuario poder fichar con o sin mascarilla mediante la lectura del rostro, pueden leer también la palma de la mano y todo eso junto a un lector de tempertaura que nos indicará si el usuario está dentro del rango de temperaturas permitido o no.

Toda esta información, después la podremos gestionar desde el software de gestión, que nos permitirá enviar avisos por email de los usuarios que tengan fiebre al departamento especificado.

No lo dude si tiene alguna consulta al respecto pongase en contacto con nosotros. Le atendermos gustosamente.